41. členská schůze
Stavební a nájemní družstvo Vinice, bytové družstvo
Sídlo: Stříbro, Masarykovo náměstí 1, PSČ 349 01
Tel.: +420 725 797 310 e-mail: soukupm@plzen.eu IČ: 25 23 59 74
Zápis
z jednání 41. členské schůze konané dne 14. listopadu 2019
v prostorách salonku restaurace „U Kubinců“, Západní předměstí 1036, Stříbro
Přítomni: Členové družstva:
viz. prezenční listina
Omluveni: zástupce města místostarosta p. Záhoř, zástupce SMMS
Program:
- Zahájení.
- Volba orgánů členské schůze.
- Závěrečná zpráva o hospodaření.
- Volba představenstva.
- Volba kontrolní komise.
- Transformace Družstva.
- Různé (náměty na opravy bytových domů), závěr.
Průběh jednání:
- Zahájení.
Členskou schůzi zahájil předseda družstva Ing. Miloslav Soukup, MBA.
Po sečtení hlasů byla schůze prohlášena za usnášeníschopnou. Celkový počet přítomných členů družstva po sečtení je 34, což odpovídá 68 % celkového počtu hlasů.
Předseda družstva dále seznámil členskou schůzi s programem jednání, který byl členy jednoznačně schválen. Přešel k návrhu orgánu členské schůze v bodu 2.
- Volba orgánů členské schůze.
Předseda družstva Ing. Soukup navrhl orgány členské schůze.
Schválené orgány členské schůze:
Předsedající: Ing. Miloslav Soukup, MBA
Zapisovatel: Ing. Kašík Milan
Ověřovatel: p. Šimice
Návrh na usnesení: Členská schůze souhlasí s navrženými orgány a navrženým programem viz. výše.
Výsledek hlasování: pro 34, proti 0, zdržel se 0
- Závěrečná zpráva o hospodaření.
Ing. Soukup zopakoval informace o hospodaření družstva a účetní uzávěrce s tím, že všechny informace jsou vyvěšeny ve vchodech, jsou kdykoli k dispozici u Ing. Strýcové a vyvěšeny na stránkách družstva. Členové schůze byli seznámeni s výdaji a s výsledkem hospodaření za rok 2017 a 2018.
Návrh na usnesení: Členská schůze schvaluje výsledek hospodaření za rok 2017 a 2018
Výsledek hlasování: pro 34, proti 0, zdržel se 0
- Volba představenstva.
Ing. Soukup vysvětlil, že vzhledem k omluvené absenci notáře se volba odkládá na program příští schůze. Důležitost tématu se ovšem prodiskutovalo a byli osloveni někteří jednotlivci, tak aby měli dostatek času si kandidaturu rozmyslet.
- Volba kontrolní komise
Ing. Soukup vysvětlil, že vzhledem k omluvené absenci notáře se volba odkládá na program příští schůze. Důležitost tématu se ovšem prodiskutovalo a byli osloveni někteří jednotlivci, tak aby měli dostatek času si kandidaturu rozmyslet.
Ing. Soukup informoval přítomné o důležitosti kontrolní komise a nutnosti její volby na další funkční období. Především z důvodu transparentnosti veškerých úkonů.
- Transformace družstva
Předseda představenstva přítomné seznámil se situací související s převody a přechody práv členů družstva. Seznámil přítomné se situací nesprávných postupů, jež byly zažity a správným procedurální postupem. Přítomné seznámil s kroky, které v této záležitosti učinil. Zopakoval situaci, kolem převodu vlastnictví a informoval, že byly v tomto roce vráceny městem podepsané smlouvy o investičním příspěvku a budoucí smlouvě kupní.
Přítomné seznámil s informacemi, které vyplynuli z mnohých jednání s městem. Upozornil, že město spolupracovalo na situaci kolem transformace družstev a snaží se majetek předat tak aby dostálo slibu a jednotlivé družstevníky to zbytečně finančně nezatížilo. Celkově jde o velmi složitý proces s několika možnostmi jakým směrem se vydat. Preference je snaha o jednotný postup u všech družstev. Momentálně se vedou jednání o možnostech jak dále postupovat.
Dotace je vypořádána u všech družstev, problém je u způsobu zdanění při převodu na družstva darem. Předseda přítomné informoval, že se problematikou zabýval z profesního hlediska a městu nabídl pomoc jako soukromá osoba s odborným výběrem správné varianty, zatím smlouva podepsána nebyla.
- Různé
V bodě různé se dále pokračovalo v diskuzi ohledně transformace družstva.
Vedla se diskuze ohledně seřízení těsnosti oken. Domluveno bylo kontaktování p. Zíky, který se nabídl okna seřídit s tím, že v případě většího počtu oken dojde k proplacení nákladů.
Upozorněno bylo na problematiku holubích exkrementů, které zanášejí místa kolem komínů a dochází k zatékání do bytů. Správce upozornil na vážnost problematiky likvidace holubího trusu, jenž je zdrojem mikrobů, plísní, parazitů a nejrůznějších alergenů a je vysoce infekční. Jeho likvidace je nebezpečná, je důležité dodržení určitých bezpečnostních postupů a jde tedy finančně náročné práce. Nicméně bylo po diskuzi stanoveno, že vyčištění střech je velmi důležité a bude nutné je min jednou ročně provést.
Bylo upozorněno i na hnízdění na budově lesů ČR.
Diskutováno bylo i o plánovaných investičních akcích a opravách.
Minulý rok předseda představenstva zajistil kontrolu vnitřních rozvodů plynu s tím, že bylo zajištěno natření rozvodů, tak aby nedocházelo k jejich korozi. V případě prvního patra bytového domu 1460, kde došlo k rozsáhlejší korozi, se nedaří sehnat zhotovitelskou firmu na jejich výměnu. Osloveno bylo 5 firem, s tím že dvě provedli šetření na místě a dohodnuto bylo zaslání cenové nabídky. Zatím bohužel bez odezvy. Předseda představenstva bude i nadále v této věci konat a osloví další odborné firmy.
- Stížnosti na kluzkost dlažby. Téma prodiskutováno. Dohodnuto bylo, že dlažba umístěná v přízemích nebude vyměněna.
- Ucpané gajgry se překontrolují, nicméně předseda upozornil, že nedávno došlo k jejich čištění.
- Místo v přízemí pod schodištěm, bude ve všech vchodech zazděno, tak aby vznikl nový odkládací prostor se zamykatelnými dveřmi.
- Před bytovými domy 1457, 1460 a 1461 dojde k demontáži staré dlažby a železné rohože a výstavby nové dlažby před vchody.
- Předseda představenstva, bude reklamovat zatékání do balkonu v prvním patře ve vchodě 1461.
Výsledek hlasování: pro 33, proti 0, zdržel se 1
Na závěr poděkoval předseda družstva všem za účast.
Členská schůze byla ukončena v 20:00 hod.
Přílohy:
č.1 – prezenční listina
č.2 - účetní uzávěrka a rozvaha 2017 a 2018
…………………………………………………………………………………..
Stavební a nájemní družstvo Vinice, bytové družstvo
předseda představenstva
Ing. Miloslav Soukup, MBA
Zapsal: Ing. Kašík Milan ………………………………………………
Ověřil: p. Šimice ………………………………………………